Usługi w zakresie organizacji imprez

Kompleksowa organizacja konferencji Startup Summer Camp

1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji konferencji Startup Summer Camp. Celem głównym realizacji zamówienia jest promocja projektu „Platformy Startowe dla nowych pomysłów” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji konferencji Startup Summer Camp. Celem głównym realizacji zamówienia jest promocja projektu „Platformy Startowe dla nowych pomysłów” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

POPW

Termin wykonania zamówienia:Przedmiot umowy będzie wykonywany od dnia zawarcia umowy przez okres pięciu miesięcy.

1. Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Warunki te zostały opisane przez Zamawiającego w rozdziale VIII SWZ.

2. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w rozdziale IX SWZ. Informacje o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, zostaną zawarte w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust 1 uPzp.

3. Kryteria oraz sposób oceny kryteriów zostały opisane przez Zamawiającego w rozdziale XVI SWZ, tj.:

- cena - 23pkt

- Koncepcja tematyczno-programowa konferencji Start-up Summer Camp - 30 pkt

- Propozycja Keynote Speakera konferencji Start-up Summer Camp - 5 pkt

-Propozycja prelegentów zagranicznych i krajowych podczas Start-up Summer Camp- 20 pkt

-Koncepcja aranżacji przestrzeni konferencyjnej Start-up Summer Camp- 20 pkt

-Rozwiązania proekologiczne - 2 pkt

1. Umowa zostanie podpisana zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.

2. Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej (PLN).

3. Zamawiający przewidział zmiany umowy w § 13 wzoru umowy.

Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 132 w związku z art. 359 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.), dotyczącego zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi, wymienione w załączniku XIV do dyrektywy 2014/24/UE.

Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej dostępnej pod adresem strony internetowej https://parp.eb2b.com.pl

1 Wykonawca składa:

1) Formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów,

w przypadku wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby, załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy). Zobowiązanie należy złożyć w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby.

3) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza).

4) Oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp, złożone w Formularzu ofertowym;

5) Wykonawca dołączy do formularza ofertowego:

- (wymóg obligatoryjny) koncepcję tematyczno-programowej konferencji Star-up Summer Camp wraz z opisem, który będzie uwzględniał wymagania dotyczące konferencji opisane przez Zamawiającego w OPZ, w tym:

a) program konferencji (propozycję programową poszczególnych ścieżek (paneli) oraz składających się na nie prezentacji zawarty w terminarzu),

b) propozycję keynote speakera konferencji wraz z przedstawieniem sylwetki keynote speakera i opisem jego doświadczenia (w podziale na lata chronologicznie) w prowadzeniu podobnych wydarzeń,

c) propozycję prelegentów zagranicznych i krajowych (doświadczenie zawodowe każdego prelegenta opisane w podziale na lata chronologicznie)

- (wymóg obligatoryjny) koncepcję aranżacji przestrzeni konferencyjnej Start-up Summer Camp

- (wymóg fakultatywny) propozycję rozwiązań proekologicznych

2. Termin związania ofertą: do dnia 16.09.2022 r.

3. Podmiotowe środki dowodowe żądane od Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, Zamawiający wskazał w rozdziale X SWZ.

5. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 uPzp, przewiduje dokonanie w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwolujący przesyła kopię odowłania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób,abymógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawęjego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.